Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh

Công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh Đại Lâm Event tự tin là doanh nghiệp đi đầu trong ngành sự kiện sẽ làm hài lòng yêu cầu của các bạn.

Đại Lâm – giải pháp công ty sự kiện tại Quảng Ninh

Quy trình tổ chức event của Đại Lâm

1. Tiến hành nghiên cứu khu vực xung quanh sự kiện

Trước khi lập kế hoạch thực hiện sự kiện, Đại Lâm sẽ nghiên cứu và đưa ra các thông báo cơ bản nhất về sự kiện gần công ty. Mọi sự kiện phải có rất nhiều các thông tin sau:

– Chủ đề chính của chương trình

– Tiêu chí doanh nghiệp

– Thông điệp của sự kiện

– Đối tượng và số lượng khách mời tham gia

– Thời gian tổ chức

– Ngân sách dự định

– Sự mới mẻ của sản phẩm/ dịch vụ đối sở hữu đối thủ

2. Xây dựng chủ đề chính của sự kiện

Cảm hứng chính là nguyên tố quyết định ý tưởng 1 sự kiện có thực sự tốt hay không. Đối với Đại Lâm, chúng tôi sẽ thỏa sức sáng tạo và diễn tả khả năng của mình với sự kiện có ngân sách lớn, cần không gian ấn tượng, hấp dẫn…

Ý tưởng chủ đề có thể khêu gợi từ chính trong cuộc sống. Đại Lâm sẽ cung cấp cho bạn hầu hết ý tưởng, concept chính của chương trình sự kiện. Mọi ý tưởng đều được khơi nguồn cảm hứng chính từ những đồ vật, hình ảnh, hiện tượng hàng ngày.

>>> Tổ chức sự kiện tại Hòa Bình

3. Khâu thiết kế sự kiện

Ở phần này, mẫu mã sự kiện chính là việc cụ thể hóa ý tưởng thành những đầu việc, trong đó:

– Chọn lọc địa điểm thực hiện: nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, công viên,…

– Xác định thời điểm tổ chức

– Xác định chủ đề chương trình

– Lên kịch bản chi tiết: nội dung chương trình, games, văn nghệ

– Thiết kế hình ảnh sự kiện: phông, bạt, backdrop, màn hình, presenter, logo, mũ và những dụng cụ khác.

4. Lên kế hoạch tổ chức cho sự kiện

Bước này sẽ chia kế hoạch tổ chức ra thành nhiều mục chi tiết nhất. Một số vấn đề cần quan tâm lúc lập kế hoạch công ty sự kiện tại Quảng Ninh bao gồm:

– Nhân lực phục vụ sự kiện: nhân viên của nhà hàng, nhân viên quản lý sự kiện, pg, người mẫu, ca sĩ...

– Thiết bị dùng trong sự kiện: đèn, set up bàn tiệc, hóa trang hoàng, standee, backdrop, nước uống, ly cốc, máy tính,...

– Dự báo và kiểm soát rủi ro: rủi ro về kĩ thuật, về số lượng khách mời vượt quá dự kiến,…

5. Thực hiện sự kiện

Tùy theo loại hình cũng như quy mô của sự kiện, công đoạn chuẩn bị sẽ mất ít nhất hai tuần để Đại Lâm thực hành. Hạng mục trong 1 sự kiện thường có: thuê MC, ca sỹ, PG, diễn viên múa, in banner, phát tờ rơi, quà tặng…

7. Tiến hành thực hiện chương trình

Thời điểm chương trình khởi đầu thực hiện là thí dụ chứng minh cho thấy quy trình của công ty với đúng đắn, chính xác hay không. Sau khi lập kế hoạch, chuẩn bị, và chạy chương trình, Đại Lâm vẫn sẽ thực hiện hoạt động giám sát. Kèm có đấy là điều chỉnh lại hàng ngũ nhân lực, xử lý 1 số nảy sinh đi kèm.

8. Kết thúc sự kiện

Sự kiện kết thúc, công tác tiếp theo là tiến hành thanh lý hợp đồng xác thực cho chủ đầu tư. Ngoài ra, Đại Lâm sẽ kiểm tra lại toàn bộ các công tác của công ty và rút ra bài học cho những lần tiếp theo.

Đại Lâm – doanh nghiệp tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh số một

Công ty sự kiện tại Quảng Ninh

Nguyên tắc tạo nên 1 sự kiện thành công

• Chỉ tiêu sự kiện cụ thể
• Đối tượng hướng tới của sự kiện
• Truyền bá sự kiện

• Xây dựng, theo sát những mối quan hệ
• Nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả
• Trang vật dụng chuyên dụng cho chất lượng cao
• PR hình ảnh, thương hiệu công ty đến quý khách.

Doanh nghiệp sự kiện tại Quảng Ninh của Đại Lâm

Đại Lâm là doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sự kiện. Chúng tôi kiêu hãnh là tổ chức đi đầu trong lĩnh vực sự kiện, xếp sau thành công của nhiều sự kiện.

Đại Lâm hiện tại trở thành 1 mẫu tên tương đối thân thuộc đối có mọi cá nhân, công ty, đơn vị có nhu cầu tổ chức event. Đại Lâm là chọn lựa hàng đầu cho doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh uy tín và trọn gói.