Gala dinner là sự kiện được tổ chức nhằm mục đích ăn mừng, khen thưởng nhân viên hoặc tri ân đối tác, khách hàng của doanh nghiệp. Gala dinner du nhập vào Việt Nam vẫn chưa quá lâu nên nhiều người còn mơ hồ về quy trình tổ chức của nó . Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về các bước trong quy trình tổ chức gala dinner nhé.
1. Nhận yêu cầu
Doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện gala dinner sẽ tiến hành liên hệ với đơn vị tổ chức sự kiện để trao đổi. Nên lựa chọn những đơn vị tổ chức uy tín hàng đầu để tránh mất thời gian và rủi ro cao. Doanh nghiệp sẽ thống kê những yêu cầu cần có để phù hợp với mục đích tổ chức gala dinner.
2. Phân tích và tư vấn
Phân tích và tư vấn là quá trình rất quan trọng. Không phải tổ chức nào cũng cs thể phân tích và tư vẫn đúng đắn chính xác. Đây là nền tảng để triển khai các bước tiếp theo một cách hiệu quả nhất. Nếu phân tích sai, sự kiện có thể rủi ro tậm chí dẫn đến thất bại.
3. Lập kế hoạch và báo giá
Sau khi hoàn thành bước hai, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lập ra một bản kế hoạch chi tiết cho cả quá trình tổ chức sự kiện dựa trên những gì phân tích được. Sau khi thống nhất ý kiến giữa hai bên, bên tổ chức sẽ lập chi phí dự kiến và báo giá.
4. Ký hợp đồng
Đây là bước chuyển giao quan trọng giữa hai bên, quyết định hai phía có hợp tác với nhau hay không. Điều khoản hợp đồng sẽ do hai phía cùng đưa ra và có sự đồng ý của cả hai.
5. Chuẩn bị sự kiện
Các yếu tố cần chuẩn bị cho sự kiện như kịch bản gala dinner, đội ngũ nhân sự, hệ thống trang thiết bị, địa điểm,... Thư mời sẽ được gửi đến từng vị khách. Đơn vị tổ chức cần chú ý và đưa ra những phương án dự phòng khi có những rủi ro xảy ra
6. Tổ chức thực hiện
Đêm gala dinner sẽ được bắt đầu với màn giới thiệu của MC khi khách mời đã đến đủ. Chương trình có được diễn thuận lợi và thành công hay không phụ thuộc rất lớn vào ê kíp thực hiện và kịch bản phù hợp. Đội ngũ nhân viên sẽ phối hợp nhịp nhàng với nhau để hoàn thành mục tiêu của sự kiện.
7. Kết thúc
Khâu cuối cùng là thu dọn hậu trường sau khi khách mời đã ra về hết. Hai bên sẽ tiến hành bàn giao và kết thúc hợp đồng.
Bạn đã hiể các bước trong quy trình tổ chức gala dinner ra sao rồi phải không nào. Đại Lâm Event với kinh nghiệm tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện sẽ giúp bạn tỏ chức mọi đêm gala dinner. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để tổ chức sự kiện tại toàn quốc.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT
Email: sales.dailamevent@gmail.com
Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét