Kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm

Tiệc cuối năm vẫn luôn là một trong những sự kiện được các doanh nghiệp và tổ chức ưu ái lựa chọn. Là dịp để gắn kết tình cảm giữa mọi người với nhau, tiệc cuối năm có ý nghĩa quan trọng và cần được hiểu rõ nhiều hơn. Vì vậy, hôm nay Đại Lâm Event sẽ giới thiệu đến bạn kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm.

1. Khảo sát thời gian, địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức là nền tảng đầu tiên mà ban tổ chức cần chuẩn bị. Bởi nếu không sắp xếp được địa điểm, bữa tiệc sẽ không có nơi để tổ chức và mọi sự chuẩn bị sẽ trở nên vô nghĩa. Vì vậy lựa chọn địa điểm tổ chức cần được triển khai sớm và tránh sai sót. Một địa điểm phù hợp sẽ cần cân nhắc các yếu tố:

- Số lượng khách mời

- Tổng chi phí bỏ ra

- Chủ đề và sự thuận tiện di chuyển,....

Địa điểm tổ chức được chuẩn bị tốt sẽ giúp ban tổ chức dễ dàng hơn trong các khâu phía sau và giảm thiểu rủi ro.

Thời gian tổ chức cũng là một yếu tố cần được lưu ý. Thông thường các sự kiện sẽ được diễn ra vào các ngày nghỉ để đảm bảo khách mời dễ dàng sắp xếp thời gian tham gia.

2. Dự kiến khách mời 

Số lượng và tính chất khách mời sẽ ảnh hưởng đến quy mô và đặc điểm của bữa tiệc cuối năm. Mục đích của bữa tiệc là gắn kết và truyền tải thông điệp từ ban tổ chức đến khách mời nên dự kiến khách mời là khâu quan trọng và cần được chú ý không kém việc lựa chọn địa điểm tổ chức.

Nắm bắt được chính xác số lượng và đặc điểm, tính chất của khách mời,ban tổ chức có thể đưa ra quyết định về quy mô, địa điểm và chủ đề của bữa tiệc. Từ đó tạo ấn tượng và sự thỏa mãn cao nhất cho khách mời.

>>> Tổ chức sự kiện tại Hải Phòng
>>> Tổ chức tết trung thu

3. Xây dựng kịch bản và phương án đề phòng rủi ro

Kịch bản cho đêm tiệc sẽ được xây dựng dựa trên mục đích tổ chức ban đầu. Từ các yếu tố như địa điểm, số lượng và đặc điểm của các khách mời, đội ngũ xây dựng biên kịch sẽ tạo dựng một cách phù hợp nhất. Bên cạnh đó sẽ có một chủ đề chính cho đêm tiệc để tạo ấn tượng và hứng thú cho khách mời.

Trong những sự kiện thì rủi ro là yếu tố khó mà tránh được hoàn toàn. Vì vậy việc đề ra những phương án dự phòng là rất quan trọng để đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch. 

Trên đây là kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm mà Đại Lâm Event gửi đến bạn. Nếu có u cầu tư vấn và hỗ trợ tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với chúng tôi tại :

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng

Email: sales.dailamevent@gmail.com