Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner thành công cho doanh nghiệp

Cứ sau mỗi một dự án hoặc cuối năm, doanh nghiệp thường sẽ tổ chức chương trình gala dinner. Từ đó để nhìn lại những thành tích đã đạt được và đề ra các mục tiêu mới trong tương lai. Là sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp, đêm gala cần được đầu tư và chuẩn bị kỹ lưỡng. Sau đây hãy cùng Đại Lâm Event tham khảo một số kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner https://tochucsukiendailam.com/to-chuc-tat-nien-gala-dinner.html thành công cho doanh nghiệp.

1.  Hệ thống âm thanh, ánh sáng

Dàn âm thanh và ánh sáng luôn là trợ thủ đắc lực cho kiện gala dinner. Thông thường, ban tổ chức sẽ chuẩn bị xong hệ thống âm thanh ánh sáng trước khi bắt đầu chương trình ít nhất 1 tiếng. Việc chuẩn bị và chạy thử trước chương trình đảm bảo hạn chế trục trặc kỹ thuật có thể xảy ra.

Nên lựa chọn và điều phối âm thanh và ánh sáng sao cho phù hợp và đồng điệu với nhau. Chủ đề của đêm tiệc có thể được thể hiện phần nào qua sự kết hợp của hai yếu tố trên.

2. Chú ý các kỹ xảo đặc biệt

Việc chuẩn bị những kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt sẽ tạo điểm nhấn và cảm giác độc đáo, mới lạ cho khách mời. Đôi khi chỉ một vài màn trình diễn kỹ xảo hiệu ứng sân khấu, ta có thể tạo một không gian nghệ thuật hoành tráng, sôi động. Đồng thời nó cũng sẽ kích thích về mặt cảm xúc, tạo sự hưng phấn cho cả người biểu diễn và khách mời.

>>> Mặc gì khi tham dự gala dinner
>>> Tổ chức khai trương văn phòng

3. Đảm bảo tính liền mạch của chương trình

Trên thực tế, trong quá trình diễn ra các sự kiện khác nhau, con người là nhân tố luôn xuất hiện và có ảnh hưởng xuyên suốt từ đầu tới cuối chương trình. Do đó, đơn vị tổ chức cần chú ý lựa chọn đội ngũ nhân sự nhanh nhẹn, có kinh nghiệm tổ chức gala dinner dày dặn. Để từ đó ban tổ chức có thể phân công nhiệm vụ cho các bộ phận một cách rõ ràng, chi tiết và dễ dàng hơn.

4. Người dẫn chương trình chuyên nghiệp

MC chính là người dẫn dắt chương trình, đồng thời cũng là một nhân tố có ý nghĩa quan trọng yếu quyết định đến sự liền mạch và cảm xúc cho chương trình Gala Dinner. Chính vì vậy, lựa chọn một MC có kĩ năng làm chủ và khuấy động sân khấu, thấu hiểu kịch bản và tâm lí khách mời là vô cùng quan trọng. MC cần dành nhiều thời gian tìm hiểu kịch bản và trao đổi kỹ lưỡng với đơn vị tổ chức để nắm bắt vấn đề và có phần giới thiệu mở đầu phù hợp, kết nối các phần chương trình đi đúng mục đích yêu cầu đề ra từ trước.

Bạn đã hiểu được những kinh nghiệm tổ chức gala dinner thành công cho doanh nghiệp mà chúng tôi gửi đến bạn. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại :

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng
Email: sales.dailamevent@gmail.com