Một số lưu ý khi tổ chức gala dinner

Gala dinner - sự kiện thường được các tổ chức, doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm. Đây là dịp để doanh nghiệp gắn kết với nhân viên, tri ân khách hàng và đối tác tin cậy. Được coi là một trong số những sự kiện quan trọng nên cần được quan tâm chuẩn bị kỹ lưỡng. Dù vậy, việc tổ chức một sự kiện đối với những người chưa chuyên cũng không phải là đơn giản. Vì lẽ đó, Đại Lâm Event sẽ giới thiệu đến bạn một số lưu ý khi tổ chức gala dinner
 

1. Chọn ngày tổ chức

Đối với mọi sự kiện và chương trình, sự có mặt đầy đủ của khách mời luôn là nhân tố chính ảnh hưởng đến thành công của buổi lễ. Khác với sự kiện tổng kết cuối năm, gala dinner có thể được tổ chức tại bất kì thời điểm nào phù hợp. Ban tổ chức nên cân nhắc chọn lựa thời gian tổ chức thuận tiện nhất.

Đầu tiên ta nên tránh tổ chức gala dinner vào những ngày đang có dự án quan trọng hoặc lịch làm việc kín. Thời điểm này gây khó khăn khi tham gia và sẽ giảm số lượng khách tham dự. Nên ưu tiên chọn lựa những ngày nghỉ lễ lớn, những dịp tổng kết dự án. Đây là giải pháp có thể đảm bảo lượng khách mời tham dự và tâm lí tham gia của mọi người hoàn toàn thoải mái.

>>> Tổ chức gala dinner, tiệc tất niên cuối năm tại Hà Nội

2. Tạo điểm nhấn đặc biệt

Thời lượng chương trình của một đêm gala không phải là ngắn, thường kéo dài trên hai tiếng. Nếu thiếu đi những nhân tố đặc biệt và thu hút, buổi lễ sẽ không đọng lại điều gì trong tâm trí khách mời. Vì vậy ban tổ chức cần chú ý sáng tạo những ý tương mới mẻ để tránh việc doanh nghiệp bị nhận điểm trừ từ các đối tác và khách hàng.

Một đêm gala lôi cuốn khán giả sẽ có thể kết hợp đan xen những tiết mục giải trí, văn nghệ và phát biểu phù hợp. Cùng với đó, việc sở hữu một chủ đề chính tạo điểm nhấn để gây ấn tượng với khán giả là vô cùng quan trọng. Một sự kiện gala dinner cuốn hút và chuyên nghiệp sẽ tăng thiện cảm và lòng tin của khách mời đối với doanh nghiệp
 

3. Địa điểm tổ chức và tạo sự liên kết giữa các khách mời

Thêm một điều cần lưu ý nữa khi tổ chức gala dinner là địa điểm phù hợp. Địa điểm tổ chức cần phải liên kết với chủ đề đêm gala và dễ tìm, thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời.



Về cơ bản, Ý nghĩa của gala dinner nhằm tri ân và gắn kết khách hàng, nhân viên với doanh nghiệp. Vì vậy, sự chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng không thể thiếu. MC chương trình cần có khả năng điều phối và xử lí tốt các trò chơi mang tính đồng đội đan xem để khách mời có sự giao lưa, chia sẻ.

4. Đội ngũ tổ chức sự kiện phải chuyên nghiệp

Để một sự kiện được diễn ra thông suốt và thành công, đội ngũ nhân sự tổ chức có chuyên môn cao là không thể thiếu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hợp tác với các đơn vị tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm để tránh rủi ro phát sinh.

Đại Lâm Event là một trong những công ty chuyên tổ chức sự kiện hàng đầu với trên 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Chúng tôi sẽ đảm bảo 100% thành công của những sự kiện nói chung và gala dinner nói riêng.

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng
Email: sales.dailamevent@gmail.com