Một trong những kỹ năng cơ bản nhất của Eventer là kỹ năng viết proposal. Một proposal chuyên nghiệp là vũ khí mang tính chiến lược quyết định sự thành công của bạn trong buổi thuyết trình với khách hàng.
Tuy nhiên dù là newbie hay lão làng trong nghề, không phải ai cũng biết cách viết được bản proposal đúng, hoàn chỉnh và chuyên nghiệp, nêu bật được ý tưởng cốt lõi. Viết được nhưng dùng được hay không là một chuyện khác, vậy để viết một bản proposal sự kiện trước hết cần biết những thông tin gì, cách viết như thế nào?
Liên hệ tư vấn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 090 320 5559
1. Proposal là gì?
Proposal là đề xuất, trong đó trình bày một thiết kế, dự đoán của công ty bạn về một công trình, dự án nào đó. Nó có thể trình bày bằng Words, Excel, và Power Point. Với một nhân viên sự kiện, làm proposal là một công việc thường xuyên và rất quan trọng trước khi bắt tay vào làm bất kì một sự kiện nào, dù sự kiện đó có quy mô lớn hay nhỏ.
2. Thế nào là một bản Proposal hoàn chỉnh
Proposal đóng vai trò rất quan trọng trong tiến trình tổ chức nên một event. Bất cứ một event nào đều cần phải được đặt nền móng vững chắc đã rồi mới có thể xây lên từng viên gạch một, đưa đến một kết quả cuối cùng hoàn hảo. Việc lên kế hoạch làm ra một proposal cần được chuẩn bị rất kĩ càng và cần dành nhiều thời gian cho việc này.
Một bản Proposal hoàn chỉnh và thu hút còn phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố. Tính thực tế của dự án quyết định phần nhiều đến sự thành công này. Điều này thể hiện qua cách bạn sẽ nêu và trình bày vấn đề một cách cụ thể trong Proposal của bạn, đi kèm với nó là các dẫn chứng cụ thể được đưa ra để người xem có thể biết rõ hơn về tính khả thi của dự án event mà bạn đang cần tổ chức.
3. Nội dung Proposal
Bạn cần đặc biệt lưu ý rằng, điều quan trọng nhất của một Proposal đó là cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan nhất về sự kiện sắp diễn ra.
3.1. Barem của 1 proposal
- Nền tảng, mục đích: Nên nêu tổng quát và nói ra được cái họ cần
- Thông tin cơ bản về event : thời gian, địa điểm, số lượng tham gia…
- Các ý tưởng căn bản: đón khách thế nào, launch sản phẩm ra sao, đề xuất gì về quà tặng…
- Kịch bản chương trình sơ bộ: Thời gian nào sẽ làm gì, nói chung là xâu chuỗi được các sự kiện trong 1 event.
- Thiết kế: Ít nhất nên có các thiết kế cơ bản như banner, backdrop,sân khấu…, không cần quá chi tiết nhưng cụ thể hoá được ý tưởng của bạn, khách hàng khoái xem hình hơn đọc chữ.
- Thực thi: lịch trình sơ bộ, form mẫu cần thiết… tuỳ bạn muốn nó chi tiết đến đâu, nói chung càng chi tiết càng thuyết phục khách hàng.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét